A autenticação de documentos é um processo muito importante para a validação de diferentes procedimentos. É por meio desse mecanismo que pessoas físicas e jurídicas conseguem comprovar que as informações que estão no documento são verdadeiras, não apenas para as partes envolvidas, mas também, de forma pública. Garantindo mais segurança para que negociações, contratos e até autorizações sejam processadas. Porém, ela precisa ter uma firma aberta no cartório onde a autenticação será feita. A firma aberta significa que o tabelião já reconheceu a assinatura dela anteriormente e a arquivou no cartório.
Para fazê-lo, é preciso ter um certificado digital, que pode ser solicitado no próprio cartório gratuitamente por meio do e-notariado. Dessa forma, a pessoa cria uma espécie de identidade virtual que assegura a autenticidade do procedimento. A autenticação é o ato de atestar a legitimidade de um documento, garantindo que sua cópia é fiel ao original.
Autenticação em cartório
Os métodos utilizados para isso, são impressões digitais, reconhecimento facial ou até mesmo a leitura da íris. A autenticação física de documentos é a forma mais tradicional, é justamente ela que muitas pessoas ainda utilizam quando vão ao cartório. Vamos explorar o papel crucial do tradutor juramentado no processo de apostilamento de documentos. Ainda assim, é essencial que a pessoa tenha firma reconhecida no cartório onde acontecerá a autenticação.
Aqueles utilizados em fax, por exemplo, conhecidos como papeis térmicos, não podem ser autenticados. O tempo de validade de uma autenticação pode variar de acordo com o documento e o fim para o qual ele será utilizado. A lei assegura ainda que não aconteça nenhuma indicação que indique pobreza ou afins.
A autenticação de documentos, bem como o reconhecimento de firma, é um esquema realizado em cartório. A primeira coisa é que o documento original precisa ser claro, sem pagare chile rasuras e de boa qualidade. Não adianta você autenticar uma cópia do RG que foi jogado na maquina de lavar, por exemplo.
Outros produtos e nomes de empresas aqui mencionados são de propriedade de seus respectivos proprietários. Não será extraída, autenticada ou utilizada para a prática de ato notarial, reprodução reprográfica de outra reprodução reprográfica, autenticada ou não, de documento público ou particular. Ela só é possível devido à implementação da assinatura eletrônica no Brasil, o que aconteceu em 2001. O cartório para autenticação é o Cartório de Registros de Notas e Ofícios, cujo responsável é o tabelião designado. Se houver mudanças no contrato social da empresa, por exemplo, é preciso fazer outra autenticação. Há casos, inclusive, em que ele é imprescindível por lei, como no registro de negócios envolvendo imóveis sem obrigatoriedade de escritura.
Além disso, a autenticação digital pode ser feita a qualquer hora e em qualquer lugar. É a declaração do tabelião de que a cópia está igual ao documento original que lhe foi apresentado. Por essa razão, o interessado deve sempre levar o documento original ao cartório. No entanto, com o uso de certificados digitais para a autenticação virtual, o empresário consegue usufruir de uma série de vantagens, como a redução de custos. Você pode utilizar seu certificado digital para validar diversos atos empresariais e centralizar todos os arquivos em um só lugar, aprimorando a gestão eletrônica de documentos.
Quando o que se pretende é autenticar assinatura, o procedimento utilizado é o reconhecimento de firma. Por isso, é muito importante que o servidor que irá autenticar um documento confira efetivamente o documento impresso para verificar se corresponde efetivamente ao documento que foi digitalizado. Sim, o cartório não pode obrigar o cidadão a fazer suas cópias em folhas separadas, porém, nesse caso, os funcionários do cartório são instruídos a carimbar cada documento que estiver contido na mesma folha de papel. Além disso, seu documento passa a ter segurança jurídica para determinados documentos, comprovando a autenticidade das assinaturas e impedindo que futuramente o interessado negue a própria assinatura. Autenticar um documento é um processo importante para garantir que o documento seja genuíno e válido.
Quanto Custa a Autenticação de Documentos?
Para conseguir realizar isso, basta que a pessoa interessada se dirija um cartório de notas de sua preferência. Para o caso de documentos escritos em outros idiomas, a pessoa deve levar uma tradução do documento em português. A autenticação de documentos com e-notariado, ou assinatura digital, pode acontecer em qualquer dia, a qualquer momento. Depois disso, basta que a pessoa interessada envie uma cópia digitalizada do documento que deseja autenticar. A autenticação digital é muito mais rápida do que a autenticação em cartório, que muitas vezes envolve deslocamento físico e espera em filas.
Quem pode autenticar documento?
Em resumo autenticar documentos em cartório é importante e simples, conferindo às cópias autenticadas o mesmo valor do original, evitando que terceiros neguem a validade do documento e fornecendo segurança jurídica às assinaturas. Antes de entendermos como funciona a autenticação de documentos digitais, vamos compreender o que ela significa. Chamada também de reconhecimento de firma, é um processo previsto na legislação para comprovar a autenticidade de documentos.
A autenticação digital é uma forma segura e eficiente de autenticar documentos eletrônicos, garantindo a validade jurídica do documento. A autenticação digital é um processo de autenticação de documentos eletrônicos que utiliza certificados digitais que devem ser emitido por uma autoridade certificadora (AC) reconhecida. Para isso, é necessário apresentar o documento original e uma cópia simples, além de pagar uma taxa correspondente ao tipo de autenticação desejada.
Já em Belo Horizonte, os valores podem variar entre R$ 10,59 por documento ou por folha e R$ 12,27 por autenticação de documento eletrônico. Para autenticar documento, existem alguns requisitos básicos que vão depender muito da situação e do tipo de documentação em que se enquadra. Basicamente, a pessoa só precisa inserir seu login e senha para ter acesso ou assinar um documento. Aqui no Cartório Online Brasil 24 Horas, você vai saber mais sobre esse documento. A certidão de nascimento é um dos documentos mais importantes na vida de uma pessoa, ela oficializa o nascimento de um...
Isso é muito comum, por exemplo, quando duas partes estão fechando um contrato. Para garantir que quem está de acordo com os termos são realmente as pessoas que se apresentam, é solicitada uma autenticação de assinatura. Uma das justificativas dadas por alguns advogados sobre isso é que mesmo um documento original pode ser recusado em algumas situações, caso a sua qualidade seja ruim. Sendo assim, a autenticação não assegura que o documento será aceito em qualquer ocasião. Documentos que são assinados ou preenchidos a mão precisam obrigatoriamente estar à caneta para serem aceitos.