Com uma política bem-definida, uma comunicação eficiente e um monitoramento constante, o RH pode assegurar que o cartão seja utilizado de forma alinhada aos objetivos da organização. O cartão corporativo pré-pago é uma boa opção para empresas que desejam evitar surpresas no final do mês e manter um fluxo de caixa melhor equilibrado. O cartão corporativo é um tipo de cartão de crédito que as empresas podem utilizar para realizar pagamentos e controlar as despesas dos funcionários.
Conheça o cartão pré-pago corporativo da Onfly
Junte-se a mais de 600 mil contas empresariais em todo o mundo que já simplificam suas operações financeiras com a Wise. Já o cartão pós-pago opera com um limite de crédito que a instituição financeira concede à empresa. O cartão pré-pago corporativo funciona como uma espécie de carteira digital carregada.
Eles são amplamente utilizados para gastos específicos, como viagens de negócios, compras de materiais ou reembolsos de despesas operacionais. Com o cartão corporativo, a empresa tem acesso a relatórios rápidos e transparentes sobre as despesas realizadas, o que facilita a análise de dados e o planejamento financeiro. É fundamental garantir que os processos de gestão de despesas estejam em equilíbrio para que o crescimento da empresa aconteça. Definindo limites de uso, categorizando as despesas e gerando relatórios que ajudam na análise financeira, é muito mais simples de garantir que seus custos operacionais não estão trazendo prejuízo para o negócio. As compras são uma parte essencial de qualquer empresa, e ter um cartão corporativo pode ser uma ferramenta valiosa para otimizar esse processo.
É necessário ter conta bancária empresarial para usar?
A implementação desse tipo de cartão elimina a necessidade de processos burocráticos de reembolso e simplifica o acompanhamento de gastos operacionais. A plataforma deve oferecer recursos robustos de controle, como a definição de categorias de gastos, limites por tipo de despesa, agendamento de recargas e geração de relatórios detalhados e personalizados. A interface de gestão dos gastos do cartão também deve ser intuitiva, permitindo acompanhar saldos, extratos e bloquear/desbloquear cartões com facilidade. Ao ter um cartão em mãos com o valor necessário, o colaborador ganha autonomia e flexibilidade para gerenciar suas despesas, sem a necessidade de aprovações constantes, desde que dentro dos limites estabelecidos.
Por isso, a proposta é facilitar os trâmites e fazer com que os serviços funcionem de maneira simples. Sendo assim, se sua empresa está em busca de uma solução completa, conheça o cartão corporativo pré-pago da Paytrack. Isso porque estamos falando de um cartão que oferece controle total, segurança e suporte especializado, facilitando as viagens corporativas e reduzindo custos.
Logo, todos os colaboradores que utilizam o mesmo cartão compartilham o mesmo orçamento, o que pode ser interessante para controlar despesas de equipes que trabalham juntas em uma mesma iniciativa. Já o cartão empresarial é ideal para despesas coletivas e recorrentes de áreas ou projetos. Ele costuma ser utilizado para reservas de passagens e hotéis para equipes, ações de marketing, eventos, assinaturas de softwares, controle de caixinha, compras administrativas e até emergências em obras. Com o cartão corporativo, cada colaborador tem acesso a um limite personalizado, ajustado conforme a sua função ou necessidade. Isso garante mais agilidade e praticidade no dia a dia, já que elimina processos burocráticos de reembolso e libera o profissional para focar no Reembolso de despesas que realmente importa.
Pensando nisso, reunimos as perguntas mais comuns entre gestores e profissionais financeiros que buscam mais controle e autonomia nas despesas da empresa. Se sua empresa está em fase de estruturação financeira, o cartão pré-pago pode ser o primeiro passo inteligente para escalar com responsabilidade. Soluções como a Onfly permitem importar os gastos automaticamente para o sistema financeiro da empresa, classificados por categoria, colaborador ou centro de custo.
O cartão corporativo pré-pago tem se tornado uma alternativa prática e segura para empresas que buscam otimizar a gestão de despesas e proporcionar mais autonomia aos colaboradores. Kallás aponta benefícios também para os funcionários, já que o cartão corporativo pode dispensar a necessidade de pedir adiantamentos ou reembolsos, que muitas vezes são processos demorados. Valdir Oliveira, do Sebrae, defende que, para pequenas empresas, o ideal é restringir o uso para despesas menores, que precisam de agilidade no pagamento. A escolha entre o cartão corporativo pré-pago e pós-pago deve considerar as necessidades específicas da empresa, o perfil de gastos e o nível de controle financeiro desejado. Adotar um cartão corporativo pré-pago confere às organizações um controle financeiro superior, pois permite o monitoramento em tempo real das despesas e a definição de limites de gastos por colaborador.
O gestor deposita uma quantia específica no cartão, que é então utilizada pelos colaboradores até que os fundos se esgotem. Este método de pagamento baseia-se na disponibilização antecipada de fundos pelo gestor. Funciona de maneira semelhante a um cartão de débito, mas com a particularidade de estar diretamente associado às operações financeiras da empresa. Esse mecanismo de gestão não só otimiza as rotinas financeiras como também aumenta a segurança para os funcionários ao evitar o transporte de grandes quantias em dinheiro.
O cartão pré-pago corporativo funciona basicamente como um meio de pagamento carregado com um valor específico antes de ser utilizado, da mesma maneira que um cartão de débito. Seja para dar autonomia aos colaboradores ou para centralizar os gastos de uma equipe, a VExpenses oferece flexibilidade, praticidade e tecnologia para transformar a gestão financeira da sua empresa. Antes de decidir, avalie também o porte da empresa, a frequência das despesas e o nível de controle desejado.
Controle financeiro empresarial: dicas de como fazer dar certo + planilha gratuita
Por ser uma solução desenvolvida para o mercado norte-americano, o Brex opera com interface em inglês e oferece suporte limitado para empresas brasileiras. Além disso, não considera especificidades fiscais e operacionais do Brasil, como emissão de notas fiscais e integração com sistemas locais. Um ponto positivo é a possibilidade de customização dos limites e da hierarquia de aprovação.
Em vez de depender de adiantamentos ou do bolso dos colaboradores, a empresa assume o controle direto dos pagamentos, com rastreabilidade desde o início. A diferença entre uma gestão engessada e uma operação ágil, portanto, começa na escolha certa. O cartão pré-pago corporativo é uma solução financeira prática para despesas da empresa. Ele vem com um saldo pré-definido pela organização, oferecendo mais controle e evitando surpresas no fim do mês.